Practice Manager

Overview

In dieser Rolle unterstützen Sie die Partnerschaft durch reibungslose Büroabläufe, Koordination von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der Compliance. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um Wachstum zu ermöglichen und die tägliche Praxis effizient zu führen. Sie überwachen Fristen, unterstützen Finanzen und Rechnungswesen sowie Personal- und HR-Aufgaben in einer professionellen Dienstleistungsumgebung. Die Position ist vor Ort in Hertfordshire und bietet ein partnerschaftliches, kollegiales Arbeitsumfeld mit Fokus auf Servicequalität und Vertraulichkeit. Ein starker Beitrag zur operativen Exzellenz und zur Umsetzung von Wachstumszielen zeichnet diese Rolle aus.

Pay / Benefits

• kostenlose Parkplätze
• ausgezeichnete Einrichtungen vor Ort
• wettbewerbsfähige Vergütung basierend auf Erfahrung

Responsibilities

• Operations & Client Services: Koordination des Büroalltags, Zuweisung von Aufgaben und Prozessverbesserungen
• Deadline Tracking: Überwachung von Ertrags- und Fristen wie Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, USt und Lohnabrechnung
• Compliance & IT: Überwachung der Praxis-Compliance, Zusammenarbeit mit externen IT-Anbietern, Facility-Management
• Finance Support: Unterstützung der Partnerschaft bei Rentabilität, Budgetierung, Abrechnung und Mahnwesen
• Team & HR: Unterstützung im Recruiting, Onboarding und Mitarbeitentwicklung mit externem HR-Berater
• Marketing & Events: Unterstützung bei Promotion-Aktivitäten sowie Organisation von internen/externen Veranstaltungen

Key requirements

• Erfahrung als Practice Manager oder Office Manager in professioneller Dienstleistungsumgebung (idealerweise Buchhaltung)
• Nachweisliche Führungserfahrung oder Teamkoordination
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und branchenüblicher Praxisverwaltungssoftware
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diskretion und Kundenservice-Kompetenz

• proaktiv
• zuverlässig
• hands-on
• zugänglich
• Microsoft Office
• accounting practice management software

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