Document Controller

Overview

Dans ce rôle, vous gérez le cycle de vie des documents de projets pour assurer qualité, conformité et traçabilité. Vous collaborez avec les chefs de projet, ingénieurs et parties externes pour soutenir la livraison efficace et réduire les risques via une gestion documentaire rigoureuse. Vous travaillez au sein d’un cadre EDMS et d’un environnement axé sur les standards clients et internes. Ce poste vous permet d’impacter directement la qualité et la sécurité des livrables tout au long du cycle de vie des projets. Rejoignez une firme leader et contribuez à des projets d’ingénierie dans un contexte de décarbonation et de réseaux énergétiques.

Pay / Benefits

• Plans de santé, dentaires et vision
• Programme de bien-être
• Compte de dépenses santé
• REER collectif
• Programme d’achat d’actions pour les employés
• Congés payés et couverture d’assurance

Responsibilities

• Établir et maintenir les processus de contrôle documentaire selon les standards organisationnels et les exigences clients
• Gérer le cycle de vie du document: création, révision, approbation, diffusion, archivage
• Gérer les transmittals et la distribution aux équipes et parties externes
• Assurer l’exactitude des métadonnées, numérotation et conventions de nommage
• Conduire les contrôles qualité des documents et assurer la conformité
• Gérer les systèmes EDMS (SharePoint, ProjectWise, ACC ou équivalents) et configurer les bibliothèques et flux de travail
• Assurer l’accès contrôlé aux informations sensibles
• Former et soutenir les équipes sur les procédures de contrôle documentaire
• Contribuer à l’amélioration continue des standards et procedures de contrôle documentaire
• Supporter les livrables et réunions de projet (formatage, révision, RFI, suivi documentaire)
• Être un ambassadeur du PM Framework et veiller au respect des contrôles documentaires
• Coordonner avec les équipes, clients, fournisseurs et sous-traitants sur les exigences de contrôle documentaire
• Promouvoir la culture de sécurité et de conformité à travers les activités de documentation

Key requirements

• Minimum 5 ans d’expérience en contrôle documentaire dans des environnements d’ingénierie, construction ou projets industriels
• Gestion éprouvée de volumes importants de documents techniques
• Bonne compréhension des processus, standards et meilleures pratiques de contrôle documentaire
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps
• Sens élevé de précision et souci du détail
• Bonnes compétences écrites et orales en communication
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets simultanément
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Maîtrise des outils Microsoft Office et d’outils PDF (Adobe Acrobat)
• Expérience avec des plateformes EDMS (SharePoint, ProjectWise, ACC, etc.)
• Connaissance des flux de travail documentaires et du cycle de vie du projet
• Connaissance des fondamentaux de gestion de projet et de services de projet

• Rigueur et souci du détail
• Communication claire et professionnelle
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Adobe Acrobat Professional
• EDMS (SharePoint, ProjectWise, ACC)

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