Clinic Admin Assistant – MHULS/CBT – Centre For Student Life, Cardiff
Clinic Admin Assistant – MHULS/CBT
The role holder will provide administrative support to the NHS Mental Health teams based in Cardiff University including the Cardiff Psychological Therapies University clinic (CPTUC) and the Mental Health University Liaison Service (MHULS) as part of the South East Wales Mental Health Partnership.
The role includes engaging in and completing a range of routine tasks to meet operational and client service requirements including appointment booking and data collection for the MHULS and CPTUC. The teams are based in the Centre for Student Life, but clinics may be scheduled in an alternative Cardiff University building if required. There may also be need to attend meetings in partner organisation building which many include NHS sites.
The role requires a good communicator due to the collaborative nature of the work which includes all the Student Services Teams for the four Higher Education Institutes in the Cardiff region and NHS Mental Health and Primary Care partners.
The role holder will provide administrative support to the NHS Mental Health teams based in Cardiff University including the Cardiff Psychological Therapies University clinic (CPTUC) and the Mental Health University Liaison Service (MHULS) as part of the South East Wales Mental Health Partnership.
The role includes engaging in and completing a range of routine tasks to meet operational and client service requirements including appointment booking and data collection for the MHULS and CPTUC. The teams are based in the Centre for Student Life, but clinics may be scheduled in an alternative Cardiff University building if required. There may also be need to attend meetings in partner organisation building which many include NHS sites.
The role is currently fixed term but could be extended if further funding is secured.
The South East Wales Mental Health Partnership includes Cardiff University, Cardiff Metropolitan University, the University of South Wales (including the Royal Welsh College of Music and Drama) and Cardiff and Vale University Health Board. The SEWMHP is jointly funded to develop a shared programme of work which to support improving access to mental health support for higher education students across the region. The funding is secured with recurrent funding agreed on a yearly basis.
As the biggest university in Wales and a major employer, with more than 7,000 staff we are an ambitious and innovative university located in a beautiful and thriving capital city. We can offer you the chance to work in a vibrant organisation, with great benefits and opportunities for progression.
The post is full time (35 hours per week) and fixed-term until 31st October 2027Salary: 25,249- 26,093 per annum (Grade 3)
Cardiff University offers many excellent benefits, including 35 days annual leave (plus bank holidays) local pension scheme, a cycle to work scheme and other travel initiatives, annual increments up the pay scale, and more. It is an exciting and vibrant place to work, with many different challenges and is a proud Living Wage supporter.
Date advert posted: Thursday, 1 October 2026
Closing date: Sunday, 18 October 2026
Cardiff University is committed to supporting and promoting equality and diversity and to creating an inclusive working environment. We believe this can be achieved through attracting, developing, and retaining a diverse range of staff from many different backgrounds. We therefore welcome applicants from all sections of the community regardless of sex, ethnicity, disability, sexual orientation, trans identity, relationship status, religion or belief, caring responsibilities, or age. We especially welcome and encourage applications from those under-represented groups within the University workforce, such as those who identify as LGBT+, Ethnic Minority or those with disabilities. In supporting our employees to achieve a balance between their work and their personal lives, we will also consider proposals for flexible working or job share arrangements.
Applications may be submitted in Welsh, and an application submitted in Welsh will not be treated less favourably than an application submitted in English.
Cynorthwyydd Gweinyddol y Clinig MHULS/CBT
Bydd deiliad y rl yn rhoi cymorth gweinyddol i dimau Iechyd Meddwl y GIG ym Mhrifysgol Caerdydd gan gynnwys Clinig Prifysgol Therapau Seicolegol Caerdydd (CPTUC) a Gwasanaeth Cyswllt Iechyd Meddwl y Prifysgolion (MHULS) yn rhan o Bartneriaeth Iechyd Meddwl De-ddwyrain Cymru.
Mae’r rl yn cynnwys cymryd rhan mewn a chwblhau ystod o dasgau arferol i fodloni gofynion gweithredol a gwasanaeth cleientiaid, gan gynnwys trefnu apwyntiadau a chasglu data ar gyfer yr MHULS a’r CPTUC. Mae’r timaun gweithio yng Nghanolfan Bywyd y Myfyrwyr, ond efallai y bydd clinigau yn cael eu trefnu mewn adeilad arall ym Mhrifysgol Caerdydd os oes angen. Efallai y bydd angen mynd i gyfarfodydd mewn adeiladau sefydliadau partner, y mae llawer ohonynt yn cynnwys safleoedd y GIG.
Bydd angen i deiliad y rl fod yn gyfathrebwr da oherwydd natur gydweithredol y gwaith sy’n cynnwys yr holl Dimau Gwasanaethau Myfyrwyr ar gyfer y pedwar Sefydliad Addysg Uwch yn rhanbarth Caerdydd a phartneriaid Iechyd Meddwl a Gofal Sylfaenol y GIG.
Bydd deiliad y rl yn rhoi cymorth gweinyddol i dimau Iechyd Meddwl y GIG ym Mhrifysgol Caerdydd gan gynnwys Clinig Prifysgol Therapau Seicolegol Caerdydd (CPTUC) a Gwasanaeth Cyswllt Iechyd Meddwl y Prifysgolion (MHULS) yn rhan o Bartneriaeth Iechyd Meddwl De-ddwyrain Cymru.
Mae’r rl yn cynnwys cymryd rhan mewn a chwblhau ystod o dasgau arferol i fodloni gofynion gweithredol a gwasanaeth cleientiaid, gan gynnwys trefnu apwyntiadau a chasglu data ar gyfer yr MHULS a’r CPTUC. Mae’r timaun gweithio yng Nghanolfan Bywyd y Myfyrwyr, ond efallai y bydd clinigau yn cael eu trefnu mewn adeilad arall ym Mhrifysgol Caerdydd os oes angen. Efallai y bydd angen mynd i gyfarfodydd mewn adeiladau sefydliadau partner, y mae llawer ohonynt yn cynnwys safleoedd y GIG.
Am gyfnod penodol y maer rl ar gael ar hyn o bryd ond maen bosibl y caiff ei hymestyn os bydd rhagor o gyllid yn cael ei sicrhau.
Mae Partneriaeth Iechyd Meddwl De-ddwyrain Cymru yn cynnwys Prifysgol Caerdydd, Prifysgol Metropolitan Caerdydd, Prifysgol De Cymru, (gan gynnwys Coleg Brenhinol Cerdd a Drama Cymru) a Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro. Mae SEWMHP wedii ariannu ar y cyd er mwyn datblygu rhaglen waith a rennir i gefnogir gwaith o wella gallu myfyrwyr addysg uwch i gael gafael ar gymorth iechyd meddwl ledled y rhanbarth. Mae’r cyllid yn cael ei sicrhau gyda chyllid rheolaidd y cytunir arno bob blwyddyn.
Ni ywr brifysgol fwyaf yng Nghymru. Rydym hefyd yn gyflogwr o bwys sydd mwy na 7,000 o staff. Rydym yn brifysgol uchelgeisiol ac arloesol mewn prifddinas hardd a llewyrchus. Gallwn roir cyfle ichi weithio mewn sefydliad bywiog syn cynnig pecyn buddion gwych a chyfleoedd i gamu ymlaen yn eich gyrfa.
Swydd amser llawn (35 awr yr wythnos) yw hon am gyfnod penodol tan 31 Hydref 2027Cyflog: 25,249 26,093 y flwyddyn (Gradd 3)
Mae Prifysgol Caerdydd yn cynnig llawer o fuddion rhagorol, gan gynnwys 35 diwrnod o wyliau blynyddol (yn ogystal gwyliau banc), cynllun pensiwn lleol, cynllun beicio i’r gwaith a mentrau teithio eraill, cynyddrannau blynyddol ar hyd y raddfa gyflog, a rhagor. Dyma le cyffrous a bywiog i weithio, lle mae nifer o heriau gwahanol. Rydym hefyd yn falch o gefnogir Cyflog Byw.
Dyddiad hysbysebu: Dydd Iau, 1 Hydref 2026
Dyddiad cau: Dydd Sul, 18 Hydref 2026
Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu gweithle cynhwysol. Rydym or farn bod modd gwneud hyn drwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o bobl o lawer o gefndiroedd gwahanol. Felly, rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl o bob rhan or gymuned, beth bynnag fou rhyw, eu hethnigrwydd, eu hanabledd, eu cyfeiriadedd rhywiol, eu hunaniaeth draws, statws eu perthynas, eu crefydd neu eu cred, eu cyfrifoldebau gofalu neu eu hoedran. Rydym yn croesawu ac yn annog ceisiadau yn arbennig gan y rhai o grwpiau nad ydynt wediu cynrychiolin ddigonol o fewn gweithlu’r Brifysgol, fel y rhai sy’n uniaethu fel LGBT+, o gefndiroedd ethnig leiafrifol neu’r rhai ag anableddau. Er mwyn helpu ein cyflogeion i sicrhau cydbwysedd rhwng eu gwaith au bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i weithion hyblyg neu rannu swydd.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn Gymraeg, ac ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.