Legal Project Manager

Overview

In dieser Rolle unterstützen Sie die Einführung und Anwendung von Legal Project Management (LPM), um Rechtsarbeit effizient, transparent und planbar zu liefern. Sie arbeiten eng mit Lawyers, Technologie-Teams und BD zusammen, um Delivery-Modelle zu gestalten und client-facing Governance zu verankern. Der Job fokussiert sich auf Governance, Budgetierung, Timing und Risikomanagement bei komplexen Mandaten und Portfolios. Sie arbeiten hybrid in Bristol oder London und tragen dazu bei, LPM als Differenzierungsmerkmal in Pitches und Kundenprojekten zu positionieren.

Pay / Benefits

• competitive salaries
• generous benefits
• health and wellbeing initiatives

Responsibilities

• Führen von Kundengesprächen oder Moderation dieser Gespräche
• Festlegung von Governance-Rahmenwerken für komplexe Angelegenheiten und Erarbeitung von Deliverables
• Erstellung von Reporting und Management Information für Kunden
• Koordination von Delivery-Teams und Onboarding/Mobilisierung vor Delivery
• Zusammenarbeit mit OCS-Teams zur Optimierung des Delivery-Modells
• Sicherstellen, dass passende Ressourcen und Expertise eingesetzt werden
• Unterstützung der Technik-Teams bei Anforderungsaufnahme und Umsetzung technischer Lösungen
• Anwendung von LPM-Methodiken auf zentrale Mandate und Kundenportfolios
• Zusammenarbeit mit Matter-Teams zur Festlegung von Scope, Deliverables, Pricing und Erfolgskriterien
• Entwicklung von Budgets, Zeitplänen, Ressourcenplänen und Work Breakdown Structures
• Aufbau von Governance, Kommunikationsplänen und Risiko-/Issue-Registers
• Überwachung des Fortschritts, Scope-Changes, Risiken und Eskalationen
• LPM-Unterstützung für strategische Kunden, Panel-Beziehungen und Rahmenvereinbarungen
• Implementierung von Tools/Prozessen für Budgetierung, Fee-Tracking und Margin-Analyse
• Zusammenarbeit mit Partnern/BD zur Positionierung von LPM in Pitches, RFPs und Panel-Reviews
• Sammlung und Umsetzung von Kundenfeedback zur Mandatslieferung
• Entwicklung von Client-facing Materialien wie Governance-Packs, Templates und Dashboards
• Beitrag zu Prozessverbesserungen durch Mapping/Design von Workflows sowie Automatisierung/Technologieeinsatz
• Pflege von LPM-Rahmenwerken, Vorlagen und Best-Practice-Richtlinien; Mitwirkung an firmeneigenen Schulungen

Key requirements

• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement bzw. Legal Project Management in einer Kanzlei, Professional Services oder ähnlicher komplexer Umgebung
• Kenntnisse über Legal Technology und AI
• Erfahrung in der Steuerung komplexer, mehrstufiger Projekte inkl. Scope, Budget, Ressourcen und Zeitplänen
• Gutes Verständnis von Rechtsdienstleistung, Kanzleiewirtschaft und Profitabilität von Mandaten
• Erfahrung in Legal Operations, Prozessverbesserung und Change Management
• Starke Fähigkeiten in Projektmanagement, Stakeholder-Engagement und Berichterstattung
• Ausgezeichnete Kommunikation mit Partnern, Senior Stakeholders und Kunden
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, datenbasierte Entscheidungsfindung

• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Pragmatische Lösungsorientierung
• Legal Technology
• Künstliche Intelligenz (AI)
• Projektmanagement-Methoden

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