Proposals Manager (Rail)

Overview

In dieser Rolle leiten Sie das Rail-Business-Development- und Proposals-Team, um Work-Winning-Aktivitäten von Erfassung bis Vertragsabschluss zu steuern. Sie entwickeln gewinnende Strategien, koordinieren multidisziplinäre Teams und sichern hochwertige, überzeugende Inhalte. Sie arbeiten eng mit Kunden, Partnern und technischen Leitern zusammen, um Write-ups, Präsentationen und Governance‑Prozesse zu steuern. Als Kernstelle für Best Practices tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Proposals und zur Markenkommunikation bei. Ihre Rolle bietet Gestaltungsspielraum in einem globalen Ingenieur- und Beratungsumfeld mit Schwerpunkt Rail.

Pay / Benefits

• Work-life-Balance
• Hybrides Arbeiten
• Inklusive Unternehmenskultur
• Thrive-Wohlbefinden-Programm
• Virtueller GP-Service
• Flexible Arbeitszeiten

Responsibilities

• Steuerung des Work-Winning-Lifecycles von Capture bis Vertrag
• Führung des Bid-Teams und Koordination von Kick-off- und Review-Meetings
• Planung von Programmen und Erstellung von Agenda, Materialien und Outputs
• Pflege von Schnittstellen zu Proposals-Team, Geschäftseinheiten und Partnern
• Verfassen von strukturierten, technisch differenzierten Inhalten und ansprechenden Grafiken
• Unterstützung bei Kundeninterviews, inklusive Vortragserstellung und Coaching
• Sicherstellung der Governance, Reviews und Lessons-Learned-Prozesse
• Verbesserung der Proposal-Qualität, Layout und Content-Standards
• Sammeln von Feedback zur kontinuierlichen Optimierung und Förderungen der WSP‑Marke
• Mentoring von Junior-Mitarbeitenden und Förderung von Wissensaustausch

Key requirements

• Erfahrung in Koordination von Proposal-/Bid-Prozessen, ideal im Infrastruktur-Beratungsumfeld
• APMP Foundation als Mindestanforderung
• Degree-level qualification (any relevant discipline)
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Gute Recherche- und Analysefähigkeiten
• Vertrautheit mit Governance‑Prozessen in Proposals
• Sicherer Umgang mit MS Office, Adobe Suite; InDesign wünschenswert

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamplayer mit kollaborativem Stil
• Beziehungsaufbau und Stakeholder-Management
• Microsoft Office
• Adobe Suite
• InDesign (erwünscht)

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